Organização de Eventos
Técnico – Científicos
e Corporativos

Sobre Nós

Nossa dedicada equipe de profissionais uniu forças para criar a Alma Eventos. Nossas experiências combinadas e todas as habilidades de nossa equipe juntas, resultam na excelência no planejamento e execução de eventos técnico-científicos e corporativos.

MISSÃO Garantir, através da prestação de serviço, a excelência no planejamento e execução de eventos técnico-científicos, contribuindo assim para o intercâmbio de informações e aprimoramento profissional de todos os envolvidos.

VISÃO Alcançar reconhecimento nacional como organizadora de eventos técnico-científicos de pequeno e médio porte, proporcionando qualidade e satisfação dos clientes.

VALORES Comprometimento, transparência, foco no cliente e respeito.

Nossos Serviços

ASSESSORIA CIENTÍFICA

Participação em Reuniões das Comissões Organizadoras; Assessoria para o construção da programação científica; Assessoria para a Mesa Diretiva e Cerimonial de Abertura do Evento; Contatar e orientar os palestrantes/convidados, através de e-mails e ofícios no pré-evento; Criação do Banco de Dados de Palestrantes e Convidados; Envio de Carta Convite e compilação de Carta Resposta; Assessoria e gerenciamento dos Trabalhos Científicos.

GERENCIAMENTO OPERACIONAL (inscrições e produção)

INSCRIÇÕES

Gerenciamento das inscrições via sistema*; Atendimento aos participantes via telefone e/ou e-mail para dúvidas e orientações em horário comercial; Acompanhamento financeiro das inscrições; *O sistema é obrigatório e de responsabilidade da contratante.

PRODUÇÃO

Gerenciamento das cotações dos serviços/produtos necessários; Gerenciamento das contratações de fornecedores/serviços; Assessoria na prestação de contas; Atendimento operacional aos expositores, apoiadores e patrocinadores após efetivação da contratação;

GERENCIAMENTO COMERCIAL

CONTATAR, OFERECER e ENVIAR a Proposta Comercial para Patrocinadores, Apoiadores e Expositores inclusos no mailing da Entidade Promotora; CONTATAR, ORIENTAR, DOCUMENTAR e ACOMPANHAR contratos com as empresas participantes (Patrocinadores, Apoiadores e Expositores) indicadas pela Comissão Organizadora;

ASSESSORIA EM PROJETOS DE APOIO

AUXÍLIO na CONFECÇÃO de projetos junto à entidade promotora; ENVIO e ACOMPANHAMENTO do andamento dos processos; ASSESSORIA e ORIENTAÇÃO para contratação de fornecedores conforme critérios para prestação de contas posterior; ASSESSORIA e ORIENTAÇÃO de participantes para recolhimento de documentação para comprovação de uso de verbas; ASSESSORIA na prestação de contas com relatório financeiros, recolhimentos de documentos e notas fiscais relativas

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