Organização de Eventos
Técnico Científicos
e Corporativos:
híbrido, presencial ou online
Sobre Nós
Nossa dedicada equipe de profissionais uniu forças para criar a Alma Eventos. Nossas experiências foram combinadas com as habilidades adquiridas, resultando na excelência no planejamento e execução de eventos técnico científicos e corporativos.
MISSÃO Garantir, através da prestação de serviço, a excelência no planejamento e execução de eventos técnico científicos, contribuindo assim para o intercâmbio de informações e aprimoramento profissional de todos os envolvidos.
VISÃO Alcançar reconhecimento nacional como organizadora de eventos técnico científicos, proporcionando qualidade e satisfação dos clientes.
VALORES Comprometimento, transparência, foco no cliente e respeito.
Nossos Serviços
GERENCIAMENTO OPERACIONAL
Participação em reuniões das comissões organizadoras;
Elaboração e acompanhamento de cronograma de atividades;
Estudo de viabilidade técnica-financeira;
Assessoria e gerenciamento das cotações dos serviços/produtos necessários;
Assessoria e gerenciamento das contratações de fornecedores/serviços;
Assessoria na prestação de contas;
Assessoria para a legalização do evento (Alvarás/Licenças);
Atendimento operacional aos expositores, apoiadores e patrocinadores após efetivação da contratação.
GERENCIAMENTO COMERCIAL
Auxílio na elaboração de proposta comercial para captação de recursos com layout e sugestão de cotas e conteúdo;
Elaboração de contrato comercial para patrocínios, apoios e expositores;
Contatar, orientar, documentar e acompanhar contratos com as empresas participantes (Patrocinadores, Apoiadores e Expositores) indicadas pela Comissão Organizadora;
Envio quinzenal de relatório comercial para a Comissão Organizadora.
GERENCIAMENTO CIENTÍFICO
Assessoria para a construção da programação científica e demais atividades;
Envio de carta convite e compilação de carta resposta para convidados;
Assessoria para formação da mesa diretiva e cerimonial de abertura do evento;
Acompanhamento de emissão de passagens, reservas de hospedagem e transfer junto a agência de viagens oficial conforme agenda do convidado;
Gerenciamento dos resumos/trabalhos enviados via sistema de inscrições;
Assessoria no processo de avaliação dos trabalhos via sistema;
Assessoria no processo de apresentação e avaliação dos trabalhos presencialmente.
SECRETARIA EXECUTIVA
Assessoria na elaboração de conteúdo de desenvolvimento da página web do evento;
Gerenciamento das inscrições via sistema;
Atendimento aos participantes via telefone/e-mail/whatsapp para dúvidas e orientações;
Acompanhamento financeiro das inscrições.
Nossa Equipe
Formada em Turismo Formada em Jornalismo Formada em Turismo e Administração Formada em Turismo
Galeria de Fotos
Nosso Portfólio de Eventos
Dezembro/2023
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