Organização de Eventos
Técnico Científicos
e Corporativos:
híbrido, presencial ou online
Sobre Nós
Nossa dedicada equipe de profissionais uniu forças para criar a Alma Eventos. Nossas experiências foram combinadas com as habilidades adquiridas, resultando na excelência no planejamento e execução de eventos técnico científicos e corporativos.
MISSÃO Garantir, através da prestação de serviço, a excelência no planejamento e execução de eventos técnico científicos, contribuindo assim para o intercâmbio de informações e aprimoramento profissional de todos os envolvidos.
VISÃO Alcançar reconhecimento nacional como organizadora de eventos técnico científicos, proporcionando qualidade e satisfação dos clientes.
VALORES Comprometimento, transparência, foco no cliente e respeito.
Nossos Serviços
GERENCIAMENTO OPERACIONAL
Participação em reuniões das comissões organizadoras;
Elaboração e acompanhamento de cronograma de atividades;
Estudo de viabilidade técnica-financeira;
Assessoria e gerenciamento das cotações dos serviços/produtos necessários;
Assessoria e gerenciamento das contratações de fornecedores/serviços;
Assessoria na prestação de contas;
Assessoria para a legalização do evento (Alvarás/Licenças);
Atendimento operacional aos expositores, apoiadores e patrocinadores após efetivação da contratação.
GERENCIAMENTO COMERCIAL
Auxílio na elaboração de proposta comercial para captação de recursos com layout e sugestão de cotas e conteúdo;
Elaboração de contrato comercial para patrocínios, apoios e expositores;
Contatar, orientar, documentar e acompanhar contratos com as empresas participantes (Patrocinadores, Apoiadores e Expositores) indicadas pela Comissão Organizadora;
Envio quinzenal de relatório comercial para a Comissão Organizadora.
GERENCIAMENTO CIENTÍFICO
Assessoria para a construção da programação científica e demais atividades;
Envio de carta convite e compilação de carta resposta para convidados;
Assessoria para formação da mesa diretiva e cerimonial de abertura do evento;
Acompanhamento de emissão de passagens, reservas de hospedagem e transfer junto a agência de viagens oficial conforme agenda do convidado;
Gerenciamento dos resumos/trabalhos enviados via sistema de inscrições;
Assessoria no processo de avaliação dos trabalhos via sistema;
Assessoria no processo de apresentação e avaliação dos trabalhos presencialmente.
SECRETARIA EXECUTIVA
Assessoria na elaboração de conteúdo de desenvolvimento da página web do evento;
Gerenciamento das inscrições via sistema;
Atendimento aos participantes via telefone/e-mail/whatsapp para dúvidas e orientações;
Acompanhamento financeiro das inscrições.
Nossa Equipe
Formada em Turismo Formada em Jornalismo Formada em Turismo e Administração Formada em Turismo
Atua no mercado de eventos há 16 anos
Atua no mercado de eventos há 09 anos
Atua no mercado de eventos há 13 anos
Atua no mercado de eventos há 10 anos
Galeria de Fotos
Nosso Portfólio de Eventos
Janeiro/2022
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