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Organização de Eventos
Técnico Científicos
e Corporativos:

híbrido, presencial ou online

 

Sobre Nós

Nossa dedicada equipe de profissionais uniu forças para criar a Alma Eventos. Nossas experiências foram combinadas com as habilidades adquiridas, resultando na excelência no planejamento e execução de eventos técnico científicos e corporativos.

MISSÃO Garantir, através da prestação de serviço, a excelência no planejamento e execução de eventos técnico científicos, contribuindo assim para o intercâmbio de informações e aprimoramento profissional de todos os envolvidos.

VISÃO Alcançar reconhecimento nacional como organizadora de eventos técnico científicos, proporcionando qualidade e satisfação dos clientes.

VALORES Comprometimento, transparência, foco no cliente e respeito.

 

Nossos Serviços

GERENCIAMENTO OPERACIONAL

 

 Participação em reuniões das comissões organizadoras;

Elaboração e acompanhamento de cronograma de atividades;

Estudo de viabilidade técnica-financeira;

Assessoria e gerenciamento das cotações dos serviços/produtos necessários;

Assessoria e gerenciamento das contratações de fornecedores/serviços;

Assessoria na prestação de contas;

Assessoria para a legalização do evento (Alvarás/Licenças);

Atendimento operacional aos expositores, apoiadores e patrocinadores após efetivação da contratação.

   

 

GERENCIAMENTO COMERCIAL

 

 Auxílio na elaboração de proposta comercial para captação de recursos com layout e sugestão de cotas e conteúdo;

Elaboração de contrato comercial para patrocínios, apoios e expositores;

Contatar, orientar, documentar e acompanhar contratos com as empresas participantes (Patrocinadores, Apoiadores e Expositores) indicadas pela Comissão Organizadora;

Envio quinzenal de relatório comercial para a Comissão Organizadora.

   

 

GERENCIAMENTO CIENTÍFICO

 

 Assessoria para a construção da programação científica e demais atividades;

Envio de carta convite e compilação de carta resposta para convidados;

Assessoria para formação da mesa diretiva e cerimonial de abertura do evento;

Acompanhamento de emissão de passagens, reservas de hospedagem e transfer junto a agência de viagens oficial conforme agenda do convidado;

Gerenciamento dos resumos/trabalhos enviados via sistema de inscrições;

Assessoria no processo de avaliação dos trabalhos via sistema;

Assessoria no processo de apresentação e avaliação dos trabalhos presencialmente.

   

 

SECRETARIA EXECUTIVA

 

 Assessoria na elaboração de conteúdo de desenvolvimento da página web do evento;

Gerenciamento das inscrições via sistema;

Atendimento aos participantes via telefone/e-mail/whatsapp para dúvidas e orientações;

Acompanhamento financeiro das inscrições.

   

 

 

Nossa Equipe

GISLAINE QUEIROZ
Gerente Comercial

Formada em Turismo

ELICÉIA DALPRÁ
Gerente Operacional

Formada em Jornalismo

CAMILLA GANEM
Gerente Administrativa

Formada em Turismo e Administração

EVELYN MOSCA DIAS
Coordenadora de Eventos

Formada em Turismo

GIZA MELO
Coordenadora de Eventos

Formada em Turismo

 

Nosso Portfólio de Eventos

Junho/2022

Nenhum eventos

 

Nossos Contatos

Fale Conosco